image

Hur Rusta moderniserade resultatstyrning och rapportering

pacera Logo
quote

”Med Mercur får butikscheferna insikter i realtid om försäljning, öppettider och resultat.”

arrow
Maria Alkbrant

Projektledare konsult, Dirigus

pacera

Om Rusta

Rusta är en nordisk detaljhandelskedja som erbjuder ett brett sortiment av produkter till låga priser, inklusive heminredning, DIY-artiklar, fritidsprodukter och förbrukningsvaror för både inomhus- och utomhusmiljöer. Bolaget driver varuhus över hela Sverige och fortsätter att växa inom detaljhandeln.

För att stödja sin expanderande verksamhet behöver Rusta tillförlitlig resultatstyrning, rapportering och analys för att säkerställa insyn i försäljning, kostnader och övergripande affärsresultat i alla butiker och avdelningar.

Client Logo

Målsättningen

Rusta behövde en ny lösning för prestationsstyrning för att ersätta manuell, kalkylbladsbaserad rapportering och stödja bättre beslutsfattande i hela organisationen. Snabb tillväxt hade ökat efterfrågan på korrekt information i rätt tid, samtidigt som befintliga rapporteringsprocesser var tidskrävande, fragmenterade och starkt beroende av finansiella resurser.

Målet var att implementera ett användarvänligt system som kunde stödja rapportering, analys, budgetering och prognostisering, samtidigt som cheferna kunde få tillgång till relevanta insikter utan att behöva förlita sig på manuell datainsamling eller ad hoc-förfrågningar till ekonomiteamet.

Resultatet

Snabbare och effektivare rapportering

Automatiserade dataflöden ersatte det manuella Excel-arbetet, vilket avsevärt minskade den tid som ägnades åt att sammanställa och distribuera rapporter inom organisationen.

Förbättrad insyn i försäljning och kostnader

Cheferna fick tillgång till dynamiska rapporter med drill-down-funktioner, vilket gav en bättre förståelse för försäljningsresultat, marginaler och kostnadsstrukturer på butiks- och avdelningsnivå.

Bättre beslutsfattande genom aktuella insikter

Dagliga, veckovisa och månatliga rapporter gav aktuell information som bidrog till snabbare och mer välgrundade beslut i hela organisationen.

Mer tid för värdeskapande analys

När den manuella rapporteringen minskade kunde ekonomi- och affärsteamen fokusera på att analysera resultat, stödja verksamheten och förbättra prestandan i stället för att samla in data.

Quote icon

Med Mercur har alla butikschefer tillgång till dynamiska rapporter och scorecards som visar försäljning och arbetade timmar per dag och butik, med jämförelse mot budget och prognoser. De kan också se sin egen ranking jämfört med andra butiker i regionen.