Hur Tecan Skalade Financial Close över 40+ enheter
”Aico arbetar på samma sätt som en riktig person skulle göra i SAP, men snabbare och utan misstag.”
”Aico arbetar på samma sätt som en riktig person skulle göra i SAP, men snabbare och utan misstag.”
Tecan har sitt huvudkontor i Schweiz och är en global ledare inom laboratorieautomation och instrument för biovetenskap. Företaget har mer än 3.000 anställda och betjänar diagnostik-, läkemedels- och forskningsorganisationer i över 40 länder.
Tecan hanterar ett komplext och snabbrörligt finansiellt landskap med 40 företagskoder i SAP, med en IFRS-liggare och en enda kontoplan.
Tecan ville förenkla och standardisera sin månadsavslutning och samtidigt förbättra hastighet, synlighet och kontroll, utan att öka trycket på sin IT-organisation. Tidigare förlitade sig teamet på e-postmeddelanden och checklistor i Excel för att hantera kontroller och avstämningar. Med fler än 40 enheter och en snäv tidsram på tre dagar för lokala avslut var dessa manuella processer inte längre hållbara. Tecan behövde automatisering, SAP-data i realtid, inbäddade verifieringskedjor och en lösning som finansavdelningen kunde hantera direkt.
Aico automatiserar nu 66 procent av bokslutskontrollerna, med mer än 3 800 uppgifter som spåras över bara nio enheter under en enda månad.
Implementeringen krävde minimalt med IT-stöd, och ekonomifunktionen hanterar nu arbetsflöden och förbättringar på egen hand.
Aico använder dynamiska smarta taggar för att byta parametrar som företagskod och period, vilket dramatiskt minskar det administrativa arbetet.
Vi behöver nu bara IT för att hålla Aico uppdaterat eller tilldela ett par åtkomsträttigheter. Så är det. Det är extremt coolt.
Skicka in dina uppgifter för att boka en live-demo med våra experter.
