”Vähensimme konsolidointiin käyttämämme ajan noin 40 tunnista vain 8 tuntiin kuukaudessa.”
Vincit Oyj on digitaalisen liiketoiminnan asiantuntijayritys ja ohjelmistotalo, joka tunnetaan erityisesti vahvasta yrityskulttuuristaan ja työntekijäkokemuksestaan. Vuonna 2007 perustettu ja Suomessa pääkonttoria pitävä yritys toimii Ruotsissa, Puolassa, Portugalissa ja Yhdysvalloissa. Yhtiö on listattu Nasdaq First North Growth Market Finland -markkinapaikalle ja se tarjoaa digitaalisia palveluita ja ratkaisuja laajalle asiakaskunnalle yhdistäen teknologiaosaamisen sekä liiketoimintaymmärryksen.
Merkittävän yrityskaupan myötä Vincitin liiketoiminnan koko kaksinkertaistui, mikä loi nopeasti tarpeen kehittää talouden konsolidointia sekä raportointia ja löytää vahvemman ja skaalautuvamman ratkaisun yhtiön käyttöön.
Aiemmin prosessi perustui vahvasti Exceliin ja tytäryhtiöt käyttivät eri talousjärjestelmiä paikallisia. Tämä johti hajanaiseen ja manuaaliseen työskentelytapaan, joka lisäsi virheiden riskiä ja vaikeutti konsolidoinnin hallintaa.
Kasvavan monimutkaisuuden ja tiukentuvien raportointivaatimusten myötä taloustiimi tarvitsi erillisen konsolidointi- ja raportointijärjestelmän, joka voisi:
Merkittävin vaikutus oli huomattava ajansäästö konsolidointiprosessissa.
Aiemmin työ vei noin 40 tuntia kuukaudessa, ja suuri osa tehtävistä tehtiin manuaalisesti ilman AARO ratkaisun automaatio-ominaisuuksia. AARO by Pacera -ratkaisun käyttöönoton myötä aikaa kuluu enää noin 8 tuntia, mikä vastaa yhden henkilön yhden työpäivän työmäärää.
Tämä tehostuminen mahdollistaa nopeamman kuukausikatkon ja sujuvamman työskentelyn.
Automatisoinnin ja virtaviivaistettujen työnkulkujen ansiosta Vincit pystyy nyt sulkemaan kirjanpidon kirjat aiempaa pienemmillä henkilöstöresursseilla.
Tämä vapauttaa taloustiimin aikaa analyysiin ja liiketoiminnan tukemiseen sen sijaan, että aika kuluisi manuaalisiin tehtäviin.
Excelistä luopuminen on merkittävästi vähentänyt inhimillisten virheiden riskiä.
Aiemmin prosessi sisälsi manuaalista tiedonkäsittelyä, kuten tiedostojen vientiä ja tuontia järjestelmien välillä. Nyt eri laskelmat ja konsolidointi tehdään suoraan AARO:ssa.
Tämän ansiosta:
AAROn integraatiot ja automaatio-ominaisuudet ovat olleet keskeisessä roolissa tehokkuuden parantamisessa.
Esimerkiksi:
Kun kaikki yhtiöt on koottu yhteen järjestelmään, Vincit hyötyy paremmasta kontrollista ja laadukkaammasta sekä nopeammasta raportoinnista.
Taloustiimi voi luottaa yhtenäisiin tietorakenteisiin, automatisoituihin prosesseihin ja järjestelmän sisäisiin laskentoihin, mikä parantaa raportoinnin tarkkuutta ja luotettavuutta.
AAROn konsultit olivat tärkeässä roolissa tukemassa Vincitiä IFRS-raportointiin siirtymisessä. Järjestelmäimplementaatio toteutettiin Greenstepin konsulttien kanssa, kun taas IFRS-siirtymä ja kassavirran käyttöönotto toteutettiin AAROn konsulttien tuella.
Kyseessä oli Vincitin ensimmäinen IFRS-raportointi, sillä yhtiö oli aiemmin raportoinut suomalaisen tilinpäätöskäytännön (FAS) mukaisesti. Tiukasta aikataulusta huolimatta yhteistyö mahdollisti IFRS-raportoinnin onnistuneen toteutuksen aikataulussa vuoden 2025 ensimmäisellä puoliskolla.
Suosittelen AAROa. Se on helppokäyttöinen ja selkeä ratkaisu, joka tarjoaa laajan valikoiman tarvittavia toiminnallisuuksia.
Täytä tietosi ja varaa live-demo asiantuntijoidemme kanssa.
